张诗偲老师   

益海嘉里集团中国区招聘与雇主品牌负责人

分享主题:你想知道的企业招聘需求分析的那些事儿

人才对企业的发展非常关键,但是企业到底需要多少人,才既能合理控制成本,又能有效搭建企业基层班子呢?招聘需求分析能够有效处理这类问题。此次分享主要从以下三个方面展开:集团性企业对分子公司招聘需求的管控实践案例、企业招聘需求分析的有效方法以及进行需求沟通的有效方法。

 

 

内容摘要

第一部分:集团性企业对分子公司招聘需求的管控实践

 

如何对分子公司进行招聘需求分析

 

1. 企业招聘需求制定的痛点

  • 人是HR和用人部门一起选拔的,但在实际工作开展时发现不合适;

  • 大部分HR只根据用人部门提出的需求做招聘,很少做招聘需求分析,没有科学的方法进行招聘需求分析

 

2. 需求管理的核心关注点:三个维度

  • 各公司本身:近三年招聘需求变化趋势?增加的原因为何?近三年招聘达成率?近三年人员留用率?

  • 横向对比:关注同业务类型公司的需求变化,超出集团平均需求的公司有哪些?原因为何?

  • 纵向对比:与集团整体平均数对比,超出集团平均需求的公司有哪些?原因为何?

 

3. 校招需求提报审核流程

  • 各分子公司根据实际情况提报招聘需求给区域负责人;

  • 区域审核后提报集团初审及专业线复核;

  • 分子公司再次确认招聘需求;

  • 系统上线,对外发布

 

4. 校招需求提报原则

第二部分:公司HR招聘需求合理性分析

 

如何给用人部门做招聘需求定位

 

1.公司招聘需求提报流程

 

2.公司招聘需求分析方法

  • 判断是否需要招聘:业务发展规划,现有人员盘点,管理团队要求;

  • 判断如何填补人才缺口,是外部招聘还是内部培养:岗位价值&专业要求,人才梯队,企业客观条件

  • 社招和校招都需分子公司上报区域,区域上报集团,最终由集团统一管控

 

 

3.校招需求分析维度

  • 现有人才结构的合理性

  • a. 数量分析:就学历、年龄、层级、岗位、司龄、晋升周期等基础数据进行分析;

  • b. 质量分析:就绩效结果、能力评估结果、专业技能、梯队等情况进行分析;

  •  大学生培养规划

  • a. 是否有完善的大学生培养方案(培养周期、晋升周期、职业发展路径等);

  • b. 历年大学生培养及留用的分析与总结;

  • c. 评估入职指导人的水平与精力;

 

第三部分:招聘需求沟通的有效方法

 

1. 了解招聘需求产生的原因

了解招聘需求产生的原因,通过对岗位的梳理,能够清楚地知道是否真的需要招聘新的人员

 

2. 沟通的方法:用数据说话,包括市场数据和内部数据

3. 提升专业度及HR影响

 

 

 

 

   杨晓捷老师   

现任万达传媒人力资源总经理

分享主题: 如何进行有效的招聘需求分析

招聘需求分析在理论中是非常重要的,但在企业实践中可能会一带而过,招聘需求分析在一家中小型企业中是如何做的呢?此次分享主要介绍了招聘需求分析在企业中的现状、需求分析五步法、HR需要具备的能力以及由HR发起岗位需求的特殊情况这四个方面的内容。

 

内容摘要

第一部分:招聘需求分析在企业中的现状

 

1. 招聘需求分析非常重要,但最容易被HR忽视

  • 工作重压,招聘人员的压力最大,相当于人力的销售部,在压力下招聘人员更重视结果,看重招聘的数量,因而忽视了招聘需求分析

  • HR自身能力的局限

  • HR部门无法参与到业务部门的决策

 

2. 招聘需求分析是一场HR与业务leader的博弈,有三个原因:

  • HR部门与业务部门的定位关系,合作伙伴关系or服务关系?大多数企业HR部门只是执行部门

  • 传统观念影响,在用人标准上要以业务为主

  • 语言体系的差异,如思维逻辑不同、人员甄别偏差、专业角度差异等,业务听不懂人力在说什么,人力也听不懂业务在说什么

     

HR需要通过招聘需求分析挖掘背后的真实需求,了解招聘岗位“前世今生”

 

第二部分:需求分析五步法

 

1. 了解需求产生的真实原因(沟通)

  • 了解原因:离职引发、业务量增加、新业务开展、业务升级?

  • 了解原因的真实性;

  • 招聘的途径,一定需要外部招牌吗?

目的:判断是否为真的需求?有没有更好的替代方案

 

2. 需求标准的翻译与鉴别(鉴别)

向业务leader说明原因,并进行如下三点确认:日常工作内容、岗位工作标准、岗位标准对应的任职要求

目的:确认任职的必备项、加分项、一票否决项

 

3. 需求标准市场初探(整合)

一般有两种方法:对标企业、对标岗位JD了解,与5-10个高中低三个层级的候选人进行沟通

目的:确认市场情况可以满足岗位需求

 

4. 需求标准修订(修订)

主要从三个方面:依据市场对标岗位修正需求定位、依据市场竞争情况调整薪酬水平、选取合适的标准而非业务leader的个人标准

目的:提出符合实际情况、可实现的岗位需求

 

5. 需求标准二次确认(确认)

主要是确认必备项、确认加分项以及人员面试标准的一致性

目的:选择最合适的,而非最好的

第三部分:HR需要具备的能力

 

功能定位准确:助力业务vs服从业务;

  • 懂业务,建立业务思维,站在同等高度,有共同语言;

  • 行业动态及时掌握,做行业中的HR;

  • 学会用业务的语言与业务leader进行沟通

HR是助力业务的,为公司的总体战略和盈利服务,不应拘泥于HR专业和理论,HR也需要具有非常强的综合能力。

 

第四部分:由HR发起的招聘需求

 

HR提出的任何建议,都如同“双刃剑”,不仅关系到企业的发展,而且关于每个员工的切身利益,同时也会影响HR在企业中的地位和日后工作的开展。

 

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